宣傳欄具有內(nèi)外溝通的雙重功能，但主要是內(nèi)部傳播。它是企業(yè)報(bào)紙和企業(yè)雜志以外的一個(gè)重要的宣傳陣地，能引起員工的廣泛關(guān)注。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，如：形成共同的價(jià)值觀和行為方式，促進(jìn)企業(yè)道德、精神和觀念的提升，以及建立和諧的企業(yè)氛圍等。宣傳欄目雖小，但涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品、品牌、宣傳、形象設(shè)計(jì)等方面，企業(yè)不能忽視宣傳欄制造商的管理和維護(hù)。
宣傳欄雖然可以產(chǎn)生我們意想不到的作用，但宣傳企業(yè)品牌本來就很難，如果企業(yè)不重視它，或者“興起而作，興衰而停“，就不能發(fā)揮它的作用，有時(shí)還可能會(huì)損害品牌。例如，有些企業(yè)一年內(nèi)不更新宣傳欄，以為宣傳欄經(jīng)過一段時(shí)間的宣傳就可以“一勞永逸“。
甚至連一些企業(yè)的宣傳欄也要兩三年才能更換。宣傳欄的內(nèi)容已過期，甚至文字也已褪色，而內(nèi)容還停留在兩三年前。宣傳欄制作也需要規(guī)劃，例如，從哪些方面來展示公司的形象，分為哪些板塊，宣傳員的確定和出版時(shí)間，更換的頻率等。定期進(jìn)行宣傳，如公司制度改革、各種通知、認(rèn)可和批評(píng)等。定期活動(dòng)，如國際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)活動(dòng)、五一活動(dòng)、中秋節(jié)活動(dòng)、周年慶祝活動(dòng)等，可以提前規(guī)劃，但同時(shí)也要注意處理突發(fā)，及時(shí)信息報(bào)道。當(dāng)然，對(duì)于緊急情況，公司也可以做一個(gè)專門的欄目。宣傳欄不能“死板“，要根據(jù)公司的實(shí)際情況靈活處理。例如，我們可以制作一個(gè)特刊，來報(bào)道公司各部門的活動(dòng)。應(yīng)當(dāng)注意的是，宣傳欄主要是內(nèi)部宣傳，我們應(yīng)該盡量選擇企業(yè)員工的利益內(nèi)容。